Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ist sowohl auf Organisations-Ebene als auch auf Standort-Ebene verfügbar. Auf Organisationsebene werden alle Benutzer der gesamten Organisation verwaltet, auf Standortebene nur die Benutzer des jeweiligen Standorts.

Benutzerübersicht

Seitenleiste → Benutzer

Die Übersicht zeigt alle Benutzer in einer durchsuchbaren Tabelle:

• Name, E-Mail-Adresse
• Zugewiesene Rollen
• Zugehörige Gruppen
• Gerätestatus

Über die Suche können Benutzer nach Name oder E-Mail gefiltert werden.

Benutzer einladen

1. Seitenleiste → Benutzer → „Benutzer einladen"
2. E-Mail-Adresse eingeben
3. Optional: Rolle und Gruppe direkt bei der Einladung zuweisen
4. „Einladen" klicken

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Nach dem Klick auf den Link wird das Konto aktiviert und ein Passwort gesetzt.

Wenn die Benutzerverifizierung in den Organisationseinstellungen aktiviert ist, muss der Benutzer seine E-Mail-Adresse zusätzlich bestätigen.

Benutzer bearbeiten

Benutzer in der Liste antippen → „Bearbeiten". Die Detailansicht hat mehrere Tabs:

Tab: Allgemein

• Name, E-Mail, Profilbild
• Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen

Tab: Geräte

• Übersicht aller verbundenen Geräte (EinsatzApp, EinsatzTablet etc.)
• Geräte können hier entfernt werden

Tab: Rollen

• Rollen auf Organisations- oder Standortebene zuweisen und entziehen

Tab: Gruppen

• Benutzer Gruppen zuordnen oder entfernen

Tab: Benachrichtigungen

• Einstellen, welche Push-Benachrichtigungen der Benutzer erhält

Tab: Alarmgruppen

• Benutzer Alarmgruppen zuordnen

Benutzer deaktivieren / löschen

In der Benutzer-Detailansicht kann ein Konto deaktiviert oder dauerhaft gelöscht werden. Deaktivierte Benutzer können sich nicht mehr anmelden, bleiben aber in der Datenbank erhalten.

Rollen

Seitenleiste → Rollen

Rollen definieren, welche Bereiche und Aktionen ein Benutzer im Connect Portal nutzen darf.

Vordefinierte Rollen

FeuerSoftware liefert Standardrollen aus (z. B. Administrator, Einsatzmanager, Beobachter). Diese können nicht gelöscht, aber angepasst werden.

Eigene Rollen erstellen

1. Seitenleiste → Rollen → „Rolle erstellen"
2. Name vergeben
3. Berechtigungen einzeln aktivieren (Lesen / Erstellen / Verwalten pro Bereich)
4. Speichern

Berechtigungsebenen

Jede Berechtigung hat drei Stufen:

Berechtigungen können separat für Organisations- und Standortebene vergeben werden.

Gruppen

Seitenleiste → Gruppen

Gruppen fassen Benutzer zusammen, z. B. für Alarmierung oder Mailing-Listen.

• Gruppen anlegen, umbenennen und löschen
• Benutzer einer Gruppe zuordnen (direkt hier oder in der Benutzerbearbeitung)
• Gruppen können in Alarmgruppen und Mailing-Listen referenziert werden

Funktionen

Seitenleiste → Funktionen (nur Organisations-Ebene)

Funktionen sind Bezeichnungen für Positionen innerhalb der Organisation (z. B. Gruppenführer, Atemschutzgeräteträger). Sie können Benutzern zugewiesen werden und dienen der Darstellung im EinsatzManager.

Mailing-Listen

Seitenleiste → Mailing-Listen

Mailing-Listen sind E-Mail-Verteilerlisten, z. B. für Mängelmeldungen oder Benachrichtigungen.

• Listen anlegen und benennen
• Benutzer oder Gruppen als Empfänger hinterlegen
• Mailing-Listen können in den Standorteinstellungen als Empfänger für Mängelmeldungen eingetragen werden

Geräte-Accounts

Seitenleiste → Geräte

Hier werden speziell konfigurierte Accounts für den EinsatzMonitor verwaltet. Diese Accounts sind für den Dauerbetrieb auf einem festen Anzeigegerät in der Fahrzeughalle vorgesehen und haben eingeschränkte Berechtigungen.