Organisationseinstellungen
Organisationseinstellungen
Die Organisationseinstellungen sind ausschließlich auf Organisations-Ebene verfügbar und erfordern Administrator-Berechtigungen. Hier werden die grundlegenden Parameter der gesamten Organisation konfiguriert.
Seitenleiste (Organisations-Ebene) → Organisationseinstellungen
Allgemein
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Organisations-Name | Der angezeigte Name der Organisation |
| Sprache | Standard-Sprache des Portals (Deutsch / Englisch) |
| Leitstellen-Name | Name der zuständigen Leitstelle (wird in der App angezeigt) |
| Standard-Verfügbarkeit | Welcher Verfügbarkeitsstatus beim ersten Login eines Nutzers voreingestellt ist |
| Unwetterwarnungen-Anbieter | Anbieter für Unwetterwarnungen (z. B. Deutscher Wetterdienst) |
| Unwetterwarnungen-Region | Geografische Region für die Unwetterwarnung |
| Benutzerverifizierung | Ob neue Benutzer ihre E-Mail-Adresse bestätigen müssen |
| Partner-Modus | Ob die PartnerApp für diese Organisation aktiviert ist |
Lizenzen & Buchungen
Organisationseinstellungen → Lizenzen
Zeigt die aktuell gebuchten Lizenzen der Organisation:
- Anzahl der lizenzierten Benutzer
- Lizenz-Typ (z. B. Normal, Free)
- Gültigkeitsdatum
Hier können Lizenzen erweitert oder neue gebucht werden.
Dokumente
Organisationseinstellungen → Dokumente
Verwaltung von Dokumenten auf Organisationsebene, die allen Mitgliedern zur Verfügung stehen.
HelferApp-Einstellungen
Organisationseinstellungen → HelferApp
Einstellungen speziell für die HelferApp:
- Aktivierung der HelferApp für die Organisation
- Konfiguration, welche Inhalte in der HelferApp sichtbar sind
- Vereinfachte Alarmierungseinstellungen für Helfer
Einsätze
Organisationseinstellungen → Einsätze
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Einsatz-Sichtbarkeit | Wie lange abgeschlossene Einsätze für Mitglieder sichtbar sind |
| Einsatz-Sharing | Ob Einsätze zwischen Standorten geteilt werden können |
| Einsatz-Reports | Automatisch generierte Einsatzberichte aktivieren |
| Fahrzeugzuordnung | Automatische Fahrzeugzuordnung bei eingehenden Alarmen (z. B. bei Status 3) |
EinsatzManager-Einstellungen
Organisationseinstellungen → Operations Manager
Konfiguration für den webbasierten EinsatzManager:
- Welche Felder im EinsatzManager angezeigt werden
- Standard-Ansicht beim Öffnen des Managers
- Einstellungen zur Einsatz-Sichtbarkeit im Manager (z. B. Beschränkung auf aktive und kürzlich abgeschlossene Einsätze für Benutzer ohne Admin-Rolle)
Automatisches Datenlöschen
Seitenleiste → Automatisches Datenlöschen
Definiert, nach welchem Zeitraum bestimmte Daten automatisch gelöscht werden (Data Retention):
| Datentyp | Konfigurierbar |
|---|---|
| Abgeschlossene Einsätze | Ja |
| Defektberichte | Ja |
| Aktivitätsprotokolle | Ja |
| News und Termine | Ja |
Hinweis: Gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden. Die Einstellungen sorgfältig prüfen, bevor sie aktiviert werden.
Organisation löschen
Organisationseinstellungen → Organisation löschen
Löscht die gesamte Organisation und alle zugehörigen Daten dauerhaft. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar und erfordert eine ausdrückliche Bestätigung.