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Verfügbarkeiten

Verfügbarkeitsstatus der Einsatzkräfte im Connect Portal verwalten, abfragen und auswerten

Verfügbarkeiten

Die Verfügbarkeitsfunktion gibt einen Überblick darüber, wie viele Einsatzkräfte eines Standorts aktuell zur Verfügung stehen. Mitglieder können ihre Verfügbarkeit selbst setzen – über die EinsatzApp oder direkt im Connect Portal.


Verfügbarkeit setzen

In der EinsatzApp

Über das Flammen-Symbol in der Menüleiste → Schnellaktionen kann die eigene Verfügbarkeit gesetzt werden:

StatusFarbe
VerfügbarGrün
Eingeschränkt verfügbarGelb
Nicht verfügbarRot

Die Einstellung gilt für die nächsten 7 Tage und kann durch die Geofence-Funktion automatisch überschrieben werden.

Im Connect Portal

  1. Im Connect Portal anmelden
  2. In der Seitenleiste unter dem Profilbild auf „Verfügbarkeit" klicken
  3. Aktuellen Status setzen
  4. Optional: Geplante Abwesenheiten eintragen (z. B. Urlaub, Dienstreise)
  5. Optional: Regelmäßige Abwesenheiten hinterlegen (z. B. jeden Dienstag Nachtschicht)

Verfügbarkeitsübersicht (Führungskräfte)

Führungskräfte und Administratoren können die Verfügbarkeit aller Mitglieder einsehen.

Chartansicht

Mitglieder werden nach Funktionen gruppiert und farblich nach ihrem Verfügbarkeitsstatus dargestellt. Auf einen Blick ist erkennbar, wie viele Einsatzkräfte je Funktion verfügbar sind.

Tabellenansicht

Zeigt alle Standorte und die Verfügbarkeit aufgeschlüsselt nach Funktionen. Organisationsadministratoren sehen alle Standorte der Organisation.


Verfügbarkeitsabfrage versenden

Führungskräfte können eine Abfrage an alle Mitglieder versenden, die diese per Push-Benachrichtigung auffordert, ihren aktuellen Status zu setzen.

Seitenleiste → Verfügbarkeit → „Verfügbarkeitsabfrage senden"


Verfügbarkeit eines Benutzers deaktivieren

Für bestimmte Benutzer (z. B. Bürgermeister, externe Kontakte) kann die Verfügbarkeitsanzeige deaktiviert werden, damit diese nicht in der Übersicht erscheinen.

  1. Seitenleiste → Benutzer → Benutzer öffnen
  2. Tab „Allgemein"
  3. Checkbox „Verfügbarkeit deaktivieren" aktivieren
  4. Speichern

Verfügbarkeit auf dem EinsatzMonitor

Das Standbyelement „Verfügbarkeit" kann im EinsatzMonitor aktiviert werden, um die aktuelle Einsatzbereitschaft der Mannschaft im Standby-Bildschirm der Fahrzeughalle anzuzeigen.

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