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Termine & Kalender

Dienstplan, Übungen und Veranstaltungen in der EinsatzApp verwalten und sich an- oder abmelden

Termine & Kalender

Der Terminbereich zeigt den Dienstplan deiner Organisation – Übungen, Veranstaltungen, Dienste und alle weiteren Termine. Du kannst dich direkt aus der App an- oder abmelden.


Kalenderansicht

Der dritte Tab in der Navigationsleiste öffnet den Kalender. Termine werden als farbige Markierungen im Monatsraster angezeigt.

  • Antippen eines Termins im Kalender → Termindetails öffnen
  • Mit dem Monatsumschalter oben vor- und zurücknavigieren
  • Bei mehreren Standorten kann über ein Filter-Symbol auf Termine eines bestimmten Standorts gefiltert werden

Termindetails

Die Detailansicht eines Termins ist in zwei Tabs aufgeteilt:

Tab: Details

Zeigt alle Informationen zum Termin:

FeldBeschreibung
TitelName des Termins
Datum & UhrzeitBeginn und Ende
GanztägigFalls zutreffend
StandortZugewiesener Standort der Organisation
OrtFreier Text (z. B. Feuerwehrhaus, Adresse)
InfoZusätzliche Beschreibung
AnmeldefristBis wann eine An-/Abmeldung möglich ist
WiederholungBei wiederkehrenden Terminen

Wenn Anmeldung aktiviert ist, wird ein großer farbiger Button mit deinem aktuellen Anmeldestatus angezeigt:

  • Grün – Zugesagt
  • Gelb – Vielleicht
  • Rot – Abgesagt
  • Grau – Noch nicht geantwortet

Antippen des Buttons oder der Anzahl-Übersicht öffnet den Dialog zur Statusauswahl.


Tab: Anmeldungen

Zeigt eine Liste aller Anmeldungen zu diesem Termin, aufgeteilt nach Status (Zugesagt / Vielleicht / Abgesagt). Administratoren sehen alle Teilnehmer.


An-/Abmeldung

Über die Detailansicht

Im Detail-Tab auf den farbigen Statusbutton tippen → Auswahl-Dialog:

  • Zugesagt
  • Vielleicht
  • Abgesagt

Schnelle Anmeldung über das Dashboard (Longpress)

Auf der Dashboard-Karte eines Termins lang drücken → direkt das Auswahl-Sheet für den Anmeldestatus öffnet sich, ohne die Detailansicht öffnen zu müssen.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Termin die Anmeldefunktion aktiviert hat und die Anmeldefrist noch nicht abgelaufen ist.


Termin erstellen

Berechtigte Benutzer können Termine anlegen:

  1. Flammen-Symbol in der Menüleiste antippen.
  2. Im Schnellaktionen-Sheet auf „Termin erstellen" tippen.
  3. Formular ausfüllen:
    • Titel (Pflichtfeld)
    • Kalender / Standort
    • Datum und Uhrzeit (Start und Ende)
    • Ganztägig-Option
    • Ort
    • Beschreibung / Info
    • Wiederholung (keine / täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich)
    • Anmeldung aktivieren (mit optionaler Frist)
  4. Auf „Speichern" tippen.

Termin im Menü bearbeiten oder löschen

In der Detailansicht eines Termins das Drei-Punkte-Menü (oben rechts) antippen:

  • Bearbeiten – Termin-Formular öffnen und Daten ändern
  • Löschen – Termin unwiderruflich entfernen (mit Bestätigung)
  • Im Kalender speichern – Termin in den Gerätekalender (iOS/Android) exportieren
  • Teilen – Termin-Link teilen

Termine mit Gerätekalender synchronisieren

Die automatische Synchronisierung aller Termine in den Gerätekalender kann in den App-Einstellungen aktiviert werden:

  1. Seitenmenü → EinstellungenApp-Einstellungen
  2. „Termine mit Gerätekalender synchronisieren" aktivieren
  3. Kalender auf dem Gerät auswählen

Die Synchronisierung läuft im Hintergrund und hält den Gerätekalender aktuell.

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