Dokumente & Nextcloud

Das EinsatzTablet kann mit einer Nextcloud-Instanz verbunden werden. Damit stehen im Einsatz Dokumente wie BMA-Pläne, Waldbrandkonzepte oder Feuerwehrpläne direkt auf dem Tablet zur Verfügung. Außerdem können Fotos zur Einsatzdokumentation direkt in die Nextcloud hochgeladen werden.

Nextcloud ist eine kostenlose Open-Source-Software zur Dateiverwaltung, die auf einem eigenen Webserver betrieben wird. Viele Hoster bieten einen 1-Click-Installer an.

Einrichtung

1. Nextcloud-Benutzer anlegen

1. Als Administrator in der Nextcloud anmelden
2. Einen neuen Benutzer mit sicherem Passwort anlegen
3. Das Passwort wird nur einmalig in der App eingegeben

Hinweis: Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ist aktuell nicht unterstützt. Ein sicheres Passwort wählen.

2. Verbindung im EinsatzTablet konfigurieren

Einstellungen des EinsatzTablets öffnen und folgende Felder befüllen:

Nach dem Speichern kann die Verbindung durch Tippen auf das Dokumenten-Symbol in der Einsatzansicht getestet werden. Bei erfolgreicher Verbindung erscheint die Ordnerstruktur des Nextcloud-Benutzers.

Dokumente ansehen

1. In der Einsatzansicht auf das Dokumenten-Symbol tippen
2. Die Ordnerstruktur des Nextcloud-Benutzers wird angezeigt (links Navigation, rechts Dateien)
3. Gewünschtes Dokument antippen – es öffnet sich direkt in der App

Empfohlen: Dokumente im PDF-Format ablegen.

Für den Abruf ist eine Internetverbindung erforderlich (WLAN oder Mobilfunk). Dokumente werden nicht lokal gespeichert.

Einsatzfotos aufnehmen

1. In der Einsatzansicht auf das Kamera-Symbol tippen
2. Foto aufnehmen
3. Das Foto wird automatisch in die Nextcloud hochgeladen

Ordnerstruktur in der Nextcloud:

Einsätze/
  YYYY-MM-DD HH-MM - Einsatznummer - Adresse/
    Fahrzeugname/
      foto.jpg

Der Name des Einsatz-Ordners kann in den Einstellungen geändert werden.