News & Termine

News und Termine sind auf Standort-Ebene und Organisations-Ebene verfügbar. Auf Organisationsebene erstellte Inhalte sind für alle Standorte sichtbar, auf Standortebene nur für den jeweiligen Standort.

News

Seitenleiste → News

Übersicht

Die News-Übersicht zeigt alle Beiträge in chronologischer Reihenfolge mit Titel, Datum und Vorschau.

News erstellen

1. „News erstellen" klicken
2. Felder ausfüllen:
   • Typ – Mitteilung oder Verkehrsbehinderung (siehe unten)
   • Titel (Pflichtfeld)
   • Inhalt (Freitext mit Formatierung)
   • Adressatengruppen – welche Gruppen oder Alarmgruppen den Beitrag sehen können
3. „Veröffentlichen" klicken

Der Beitrag erscheint sofort in der EinsatzApp und im Connect-Dashboard. Benutzer mit aktivierten News-Benachrichtigungen erhalten eine Push-Benachrichtigung auf Ihr Mobiltelefon. News werden auch auf dem EinsatzMonitor in der Standby-Anzeige angezeigt.

Typen

Verkehrsbehinderung – Pfad einzeichnen

Nach Auswahl des Typs „Verkehrsbehinderung" erscheint eine interaktive Karte. So wird ein Pfad eingezeichnet:

1. Auf die Karte klicken, um den ersten Punkt zu setzen
2. Weitere Punkte entlang der gesperrten Strecke setzen – jeder Klick fügt einen neuen Wegpunkt hinzu
3. Mit Doppelklick den Pfad abschließen
4. Der eingezeichnete Pfad wird in der EinsatzApp und am EinsatzMonitor als farbige Linie auf der Karte angezeigt

Punkte können nach dem Setzen per Drag & Drop verschoben werden. Der Pfad kann über das Papierkorb-Symbol vollständig gelöscht und neu gezeichnet werden.

News bearbeiten und löschen

News in der Übersicht antippen → „Bearbeiten" oder „Löschen". Das Löschen erfordert eine Bestätigung.

Termine

Seitenleiste → Termine

Übersicht

Die Terminübersicht zeigt alle anstehenden Termine in einer Liste oder Kalenderansicht mit Titel, Datum, Uhrzeit und Standort.

Kalender erstellen

Bevor Termine angelegt werden können, muss mindestens ein Kalender vorhanden sein. Pro Standort können mehrere Kalender angelegt werden.

Seitenleiste → Termine → „Kalender verwalten" → „Neu"

Lokaler Connect-Kalender

Beim lokalen Kalender werden Termine direkt im Connect Portal oder in der EinsatzApp erstellt und gepflegt. Das Feld URL bleibt leer.

Sobald ein lokaler Kalender angelegt ist, erscheint im Terminbereich die Schaltfläche „Termin erstellen".

Remote-Kalender (iCal)

Beim Remote-Kalender werden Termine aus einem externen System – z. B. Google Kalender, Microsoft Outlook oder einem anderen Kalenderanbieter – über einen iCal-Link automatisch importiert. Termine können nicht in Connect bearbeitet werden, sondern nur im Quellsystem.

Hierzu wird die öffentliche iCal-URL (endet auf .ics) in das Feld URL eingetragen.

Beispiel Google Kalender: In den Kalendereinstellungen unter „Öffentliche Adresse im iCal-Format" die URL kopieren. Der Kalender muss auf „Öffentlich" gestellt sein.

Connect ruft den Remote-Kalender automatisch ab. Um die Synchronisation sofort auszulösen, auf „Kalender aktualisieren" neben dem Kalender klicken.

Termin erstellen

1. „Termin erstellen" klicken
2. Felder ausfüllen:

3. „Speichern" klicken

Anmeldefunktion

Wenn „Anmeldung aktivieren" gesetzt ist, können Mitglieder in der EinsatzApp auf den Termin reagieren:

• ✅ Zugesagt – Teilnahme bestätigt
• ❓ Vielleicht – unentschlossen
• ❌ Abgesagt – keine Teilnahme

Die aktuellen Anmeldungen sind in der Termindetailansicht im Connect Portal einsehbar.

Hinweis: Wenn Termindetails nachträglich geändert werden, gehen bestehende An- und Abmeldungen nicht verloren, solange der Termin selbst nicht gelöscht wird. Wenn Datum oder Uhrzeit geändert wird, verfallen die An- und Abmeldungen. Teilnehmer müssen sich dann erneut anmelden.

Termin bearbeiten und löschen

Termin in der Übersicht antippen → „Bearbeiten" oder „Löschen". Das Löschen erfordert eine Bestätigung.

Gerätekalender-Synchronisation

Mitglieder können in der EinsatzApp-Einstellung „Termine mit Gerätekalender synchronisieren" aktivieren, um alle Organisationstermine automatisch in ihren Gerätekalender zu exportieren.

Orga-Kalender

Der Orga-Kalender ermöglicht das standortübergreifende Teilen von Terminen innerhalb einer gesamten Connect-Organisation. Mitglieder aller Standorte können auf diesen Kalender zugreifen und sich für Termine anmelden – ohne dass Einträge an jedem Standort separat gepflegt werden müssen.

Orga-Kalender erstellen

Erfordert Organisations-Administrator-Rechte. Alternativ gibt es Orga Rollen für News- oder Kalenderadministratoren.

1. Im Connect Portal zur Organisations-Ebene wechseln (Standort-Dropdown oben in der Seitenleiste → Organisation)
2. Seitenleiste → Termine → Kalender
3. „Kalender erstellen" klicken
4. Name und Einstellungen vergeben
5. Speichern

Sichtbarkeit einschränken

Die Sichtbarkeit eines Orga-Kalenders kann auf bestimmte Gruppen eingeschränkt werden. Es können ausschließlich Organisations-Gruppen verwendet werden – Standort-Gruppen sind nicht geeignet.

Tipp: Um den Verwaltungsaufwand zu minimieren, empfiehlt es sich, Gruppen automatisch auf Basis von Benutzerfunktionen zu befüllen (z. B. alle Benutzer mit der Funktion „Gruppenführer").

Termine per CSV importieren

Mehrere Termine können auf einmal per CSV-Datei importiert werden.

Seitenleiste → Termine → „Kalender verwalten" → CSV-Import

Anforderungen an die CSV-Datei

• Dateiformat: CSV
• Zeichensatz: UTF-8 empfohlen
• Spaltenreihenfolge ist beliebig
• Spaltennamen müssen exakt wie angegeben geschrieben sein
• Datumsformat: TT.MM.JJ (z. B. 06.01.26)
• Zeitformat: HH:MM (z. B. 19:00)

Pflichtfelder

Optionale Felder

Beispiel-CSV (Pflichtfelder)

Subject,Start Date,Start Time,End Date,End Time
Monatsübung Gruppe A,06.02.26,19:00,06.02.26,21:00
Atemschutzübung,15.03.26,18:30,15.03.26,21:00
Dienstbesprechung,02.04.26,20:00,02.04.26,21:30

Häufige Fehlerquellen

• Spaltenname falsch geschrieben → Datei wird abgelehnt
• Datumsformat falsch (z. B. 2026-02-06 statt 06.02.26)
• All Day Event = TRUE → Start- und Endzeit müssen mindestens 00:00 sein
• Registration Maximum → keine 0, nur leer oder ≥ 1

Tipp: Eine fertige Excel-Vorlage mit allen Validierungen steht ebenfalls zum Download zur Verfügung.