News & Termine
News & Termine
News und Termine sind auf Standort-Ebene und Organisations-Ebene verfügbar. Auf Organisationsebene erstellte Inhalte sind für alle Standorte sichtbar, auf Standortebene nur für den jeweiligen Standort.
News
Seitenleiste → News
Übersicht
Die News-Übersicht zeigt alle Beiträge in chronologischer Reihenfolge mit Titel, Datum und Vorschau.
News erstellen
- „News erstellen" klicken
- Felder ausfüllen:
- Titel (Pflichtfeld)
- Inhalt (Freitext mit Formatierung)
- Titelbild (optional, Bild hochladen)
- Adressatengruppen – welche Gruppen oder Alarmgruppen den Beitrag sehen können
- „Veröffentlichen" klicken
Der Beitrag erscheint sofort in der EinsatzApp und im Connect-Dashboard. Benutzer mit aktivierten News-Benachrichtigungen erhalten eine Push-Benachrichtigung.
Hinweis: Benutzer mit der Rolle Moderator auf Standortebene können beim Erstellen einer News keine Adressatengruppen auswählen. Diese Funktion erfordert höhere Berechtigungen.
News bearbeiten und löschen
News in der Übersicht antippen → „Bearbeiten" oder „Löschen". Das Löschen erfordert eine Bestätigung.
Termine
Seitenleiste → Termine
Übersicht
Die Terminübersicht zeigt alle anstehenden Termine in einer Liste oder Kalenderansicht mit Titel, Datum, Uhrzeit und Standort.
Termin erstellen
- „Termin erstellen" klicken
- Felder ausfüllen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Bezeichnung des Termins (Pflichtfeld) |
| Kalender / Standort | Welchem Kalender/Standort der Termin zugeordnet wird |
| Startdatum und -uhrzeit | Beginn des Termins |
| Enddatum und -uhrzeit | Ende des Termins |
| Ganztägig | Termin ohne feste Uhrzeit |
| Anmeldung aktivieren | Ob Mitglieder sich an-/abmelden können |
| Anmeldeschluss | Bis wann eine Anmeldung möglich ist |
| Beschreibung | Detailangaben zum Termin |
| Adressatengruppen | Wer den Termin sieht |
- „Speichern" klicken
Anmeldefunktion
Wenn „Anmeldung aktivieren" gesetzt ist, können Mitglieder in der EinsatzApp auf den Termin reagieren:
- ✅ Zugesagt – Teilnahme bestätigt
- ❓ Vielleicht – unentschlossen
- ❌ Abgesagt – keine Teilnahme
Die aktuellen Anmeldungen sind in der Termindetailansicht im Connect Portal einsehbar.
Hinweis: Wenn Termindetails nachträglich geändert werden, gehen bestehende An- und Abmeldungen nicht verloren, solange der Termin selbst nicht gelöscht wird.
Termin bearbeiten und löschen
Termin in der Übersicht antippen → „Bearbeiten" oder „Löschen". Das Löschen erfordert eine Bestätigung.
Gerätekalender-Synchronisation
Mitglieder können in der EinsatzApp-Einstellung „Termine mit Gerätekalender synchronisieren" aktivieren, um alle Organisationstermine automatisch in ihren Gerätekalender zu exportieren.
Orga-Kalender
Der Orga-Kalender ermöglicht das standortübergreifende Teilen von Terminen innerhalb einer gesamten Connect-Organisation. Mitglieder aller Standorte können auf diesen Kalender zugreifen und sich für Termine anmelden – ohne dass Einträge an jedem Standort separat gepflegt werden müssen.
Hinweis: Das Bearbeiten und Löschen von Terminen und Kalendern aus der App ist derzeit nicht möglich. Standard-Benutzer können den Orga-Kalender aktuell nicht im Connect Portal einsehen (nur in der EinsatzApp).
Orga-Kalender erstellen
Erfordert Organisations-Administrator-Rechte.
- Im Connect Portal zur Organisations-Ebene wechseln (Standort-Dropdown oben in der Seitenleiste → Organisation)
- Seitenleiste → Termine → Kalender
- „Kalender erstellen" klicken
- Name und Einstellungen vergeben
- Speichern
Sichtbarkeit einschränken
Die Sichtbarkeit eines Orga-Kalenders kann auf bestimmte Gruppen eingeschränkt werden. Es können ausschließlich Organisations-Gruppen verwendet werden – Standort-Gruppen sind nicht geeignet.
Tipp: Um den Verwaltungsaufwand zu minimieren, empfiehlt es sich, Gruppen automatisch auf Basis von Benutzerfunktionen zu befüllen (z. B. alle Benutzer mit der Funktion „Gruppenführer").